1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
[SHR: Firmenname & Rechtsform]
[SHR: Straße & Hausnummer]
[SHR: PLZ & Ort]
Vertreten durch: [SHR: Geschäftsführer/in]
E-Mail: [SHR: E-Mail] · Telefon: [SHR: Telefon]
Der technische Betrieb dieses Portals erfolgt im Auftrag des Verantwortlichen durch den Auftragsverarbeiter [Mundtwerk: Name & Anschrift] auf Servern der Hetzner Online GmbH (Deutschland).
2. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
Dieses Portal dient dazu, dass beauftragte Dienstleister Auftragsfotos und -videos für den Verantwortlichen hochladen.
a) Beim Aufruf der Website
Bei jedem Aufruf werden technisch notwendige Server-Logdaten verarbeitet (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressource, Browsertyp). Zweck ist die Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit des Dienstes (u. a. Schutz vor missbräuchlichen Zugriffsversuchen). Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Löschung nach [z. B. 7 Tagen].
b) Beim Hochladen von Dateien
Verarbeitet werden der vom Dienstleister angegebene Vor- und Nachname, die Auftragsbezeichnung sowie die hochgeladenen Bild- und Videodateien. Zweck ist die Abwicklung und Dokumentation des jeweiligen Auftrags. Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie berechtigtes Interesse an einer geordneten Auftragsdokumentation (lit. f).
c) Auf Aufnahmen abgebildete Dritte
Sofern Aufnahmen personenbezogene Daten Dritter enthalten (z. B. Personen, Kfz-Kennzeichen, Namens-/Klingelschilder), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Auftragsdokumentation. Die hochladenden Dienstleister sind angehalten, nur die für den Auftrag erforderlichen Aufnahmen anzufertigen und unnötige Personendaten zu vermeiden.
3. Zugangsschutz und Verschlüsselung
Der Upload ist durch einen Zugangscode geschützt, der Verwaltungsbereich zusätzlich durch einen separaten Administrations-Schlüssel. Die gesamte Übertragung erfolgt ausschließlich TLS-verschlüsselt (HTTPS).
4. Empfänger und Auftragsverarbeiter
- [Mundtwerk: Name] – technischer Betrieb, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).
- Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland – Server-Hosting (Unterauftragsverarbeiter).
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU / des EWR findet nicht statt.
5. Speicherdauer
- Hochgeladene Dateien und zugehörige Angaben: automatische Löschung 180 Tage nach dem Upload.
- Freigabe-Links (Share-Links): Gültigkeit endet nach 30 Tagen.
- Server-Logdaten: [z. B. 7 Tage].
6. Cookies und Tracking
Dieses Portal verwendet keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken und bindet keine externen Dienste ein. Web-Schriftarten werden lokal vom eigenen Server ausgeliefert; es findet keine Verbindung zu Drittanbietern (z. B. Google Fonts) statt.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich hierzu an den oben genannten Verantwortlichen.
Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere bei der für den Verantwortlichen zuständigen Behörde: [SHR: zuständige Landes-Aufsichtsbehörde].
8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) statt.
Stand: [Datum eintragen]